Ein NEUES Hallo aus Düsseldorf

Hallo,

zum ersten Mal!

Jetzt nach Bestehen der Probezeit und einigen Tipps und Tricks aus dem Insider-Club (von Frau Tekie) melde ich mich, um über meine ersten Monate bei BUHL zu berichten.

Eigentlich hatte ich geplant, meinen Einstand hier mit einem selbst gedrehten Video zu geben – doch das ist leider schwieriger umzusetzen als gedacht. Daher bleibt es, bis dies fertig gestellt ist, erst einmal bei einem Blogeintrag.

Seit dem 01.12.13 mache ich nun schon meine Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau in der Niederlassung Düsseldorf, und in den ersten Monaten konnte ich auch schon viel lernen und vor allem aufgreifen.

Eine der ersten großen Herausforderungen bestand darin, einen passenden ArbeitsPLATZ innerhalb der Niederlassung für mich zu finden! Vom Einzelbüro mit Schlafsofa, Fortuna-Fan-Fahne und Toten-Hosen-Poster ging es dann doch zum selbst ernannten „Happy-Büro“ zu Frau Busch. (Worüber ich auch sehr froh bin!!!)

Mitte Dezember fing dann auch für mich die Berufsschule am Leo-Statz-Berufskolleg an. Wobei ich sagen kann, dass mir die praktische Arbeit im Betrieb doch viel mehr Spaß bereitet als der Berufsschulunterricht.
Das nächste große Projekt ist auch schon in Planung: In Kürze besuche ich mit den beiden Azubis aus Duisburg die Zentralverwaltung in Wertingen, wo wir in der Faktur, im Lohn und im Marketing mal unsere Nasen reinstecken dürfen.

Wir sind sehr gespannt auf unseren Aufenthalt in Bayern und wir werden euch natürlich gern an unserem „Abenteuer Wertingen“ teilhaben lassen.

Bis dahin liebe Grüße

Eure Lesley Gimpel

Abrechnungen sind sein Spezialgebiet: Wolfgang Laurien

In unserer Vorstellungsserie der BUHL-Team- und Abteilungsleiter möchten wir heute  Herrn Wolfgang Laurien vorstellen. Er leitet in unserer Wertinger Zentralverwaltung die Entgeltabrechnung der BUHL Lohn GmbH. Dieses Unternehmen der BUHL – Gruppe bietet Hotel- und Gastronomiebetrieben kaufmännische Dienstleistungen in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Finanzbuchhaltung und Controlling an. Auch die Mitarbeiter des Personalservice erhalten ihre Gehaltsabrechnung von der BUHL Lohn GmbH.

Seit wann arbeiten Sie bei BUHL?

Ich habe 2008 angefangen, arbeite jetzt also seit sechs Jahren bei BUHL.

Was gehört zu Ihrem Aufgabenbereich?

Meine Abteilung bearbeitet jeden Monat etwa 3500 Abrechnungen. Ich bin für die technische und sachliche Lohnabrechnung sowie die Administration unserer Software zuständig. Weiterhin bin ich Ansprechpartner in Fragen zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Ich schule sowohl unsere eigenen Mitarbeiter sowie unsere Kunden und binde deren Daten in unser System ein. Weiterhin fungiere ich als Kontaktstelle zwischen BUHL Lohn und dem Personalservice. Auch die fachliche Unterstützung der Vertriebsabteilung gehört zu meinen Aufgaben.

Wie viele Mitarbeiter gehören zu Ihrem Team?

Zu meinem Team gehören aktuell 16 Mitarbeiter, darunter zwei Trainees und eine Auszubildende.

Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit am meisten Spaß?

An meiner Arbeit bei BUHL gefällt mir vor allem die Abwechslung und die Vielseitigkeit meiner Aufgaben. Einen typischen Tagesablauf habe ich nicht, jeder Tag ist anders!

Andreas Pötzsch, der Techniker

An dieser Stelle wurden schon mehrere unserer Team- und Abteilungsleiter der Zentralverwaltung Wertingen vorgestellt. Heute erzählt Andreas Pötzsch, Teamleiter EDV, aus seinem Arbeitsalltag.

Seit wann arbeiten Sie bei BUHL?

 Ich bin seit Oktober 2010 dabei.

 Was gehört zu Ihrem Aufgabenbereich?

 Meine Aufgabe ist vor allem die Bereitstellung und Wartung von EDV und Telefon. Dabei verantworte ich den First- und den Second-Level-Support. Das bedeutet, ich bin immer zur Stelle, wenn jemand ein Problem mit der Technik hat, sei es der Computer, das Telefon oder die Heizung …

 Wie viele Mitarbeiter gehören zu Ihrem Team?

 Mein Team besteht aus meinem Mitarbeiter Anton Hitzler.

 Wie sieht Ihr typischer Tagesablauf aus?

 Im Grund sieht jeder Tag anders aus. Wir führen täglich eine komplette Datensicherung durch. Meinen Tagesablauf bestimmt das Telefon, denn ich bin immer für die Mitarbeiter der erste Ansprechpartner, wenn es um die Technik geht. Dazu kommen noch verschiedene Projekte wie die Ausstattung unserer Disponenten mit Smartphones. Im Moment bin ich ziemlich viel mit unserem Neubau beschäftigt, denn ich bin bei der Planung der technischen Ausstattung mit eingebunden.

Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit am meisten Spaß?

Technik hat mich schon immer fasziniert. Ich bin gelernter Radio- und Fernsehtechniker. Später kam dann das Arbeiten mit dem PC dazu. Schon 1991 habe ich mir meinen ersten Computer gekauft. Seitdem macht mir das Arbeiten am Computer so viel Spaß, dass ich es zu meinem Beruf gemacht habe.

Der Herr der Zahlen: Dietmar Seiler

In unserer Zentralverwaltung arbeiten über 70 Mitarbeiter. Sie sind Spezialisten in der Personalverwaltung, im Rechnungswesen, Controlling, Marketing oder der EDV. An dieser Stelle möchten wir unsere Team- und Abteilungsleiter vorstellen, die zumeist eher im Hintergrund dazu beitragen, dass im Personal-Service alles rund läuft.  Heute erzählt Herr Dietmar Seiler, Leiter Controlling, aus seinem Arbeitsalltag.

Seit wann arbeiten Sie bei BUHL?

Meinen ersten Arbeitstag bei der BUHL Gastronomie-Personal-Service GmbH hatte ich am 26.10.2009. Ursprünglich eingestellt als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung, übernahm ich zum 01.11.2011 die Position Controlling und Finanzen. Mit Übergang des Arbeitsverhältnisses auf die BUHL Lohn GmbH habe ich zum 01.08.2013 die Position des Leiters Controlling übernommen.

Was gehört zu Ihrem Aufgabenbereich?

Zu meinen Hauptaufgaben im Bereich Controlling zählen die Erstellung von Monatsabschlüssen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken. Zudem wirke ich bei der Erstellung der Budgetplanung und der Jahresabschlüsse der BUHL-Gruppe mit. Im Bereich Finanzen ist meine Hauptaufgabe der Zahlungsverkehr. Des Weiteren übernehme ich vertretungsweise oder bei Bedarf alle im Bereich Finanzbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten.

Wie sieht Ihr typischer Tagesablauf aus?

Mein Arbeitstag beginnt normalerweise zwischen 6.00 Uhr und 6.30 Uhr und endet zwischen 17.00 Uhr und 17.30 Uhr. Einen typischen Ablauf habe ich eigentlich nicht, denn jeder Tag ist irgendwie unterschiedlich. Zum Teil ist das auch abhängig von den Rückfragen und Anfragen der Kolleginnen und Kollegen aus der Operativen. Lediglich dienstags und donnerstags wäre als typischer Tagesordnungspunkt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zu nennen.

Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit am meisten Spaß?

Am meisten gefällt mir, dass ich wohl eine der abwechslungsreichsten Tätigkeiten innerhalb der Verwaltung habe. Selbst regelmäßig wiederkehrende Arbeiten im Rahmen der Monatsabschlüsse (Rückstellungs- oder Umlagenberechnungen) laufen NIE nach „Schema F“. Auch die monatlichen Diskussionen mit diversen Regional- und Niederlassungsleitern bezüglich der jeweiligen Monatsergebnisse gehören zu den Arbeiten, die mir besonders Spaß machen.

Neues aus Düsseldorf

Hallo ihr Lieben,

endlich war es so weit: Die Auswertung der Mitarbeiterbefragung lag vor und wurde ausführlich in unserer Niederlassung besprochen. Und ich muss sagen: Ist doch alles super gelaufen!

Die genauen Ergebnisse unserer Region verrate ich natürlich nicht 😉

Ich muss allerdings zugeben, dass ich mich nicht wirklich noch an alle Fragen erinnern kann und diese Befragung nur eine Momentaufnahme gewesen ist. Ergo: Wer schlechte Laune an diesem Tag hatte, hat auch etwas subjektiver geantwortet. Nichtsdestotrotz ist es eine gute Sache, mal zu horchen, wie es mit dem allgemeinen Klima bei BUHL aussieht.

Hier ist auch noch mal ganz klar gesagt worden, dass jeder seine Kritik oder Anregungen zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen kann und auch sollte. Ich denke, jeder hat genügend Ansprechpartner um sich herum, um Dinge loszuwerden, die man sich sonst nicht so wirklich traut. Klingt bescheuert, ist aber so!

Genug der ernsten Dinge! Am 13. Februar 2014 durfte ich mit den zwei Auszubildenden aus Duisburg am IGZ- Landeskongress teilnehmen. Frau Uhrmacher, Regionalleiterin aus Dortmund, nahm uns in „ihrem Revier“ in Empfang, und wir durften spannende Themen verfolgen, wie „ Entwicklung der Zeitarbeit bis 2030“, „Was erwartet ein Unternehmen vom modernen Personaldienstleister?“ und das interessanteste Thema: „Professionelle PR in der Zeitarbeit“.

Die Referentin Nadine Rebel gewährte uns einen Einblick in die Zeitarbeit von außen und fragte auch nach, warum die Personaldienstleistungsbranche noch so einen negativen Beigeschmack hat. Sie selbst hat noch keinerlei Erfahrung mit unserer Branche gemacht. Aber ganz nüchtern betrachtet, hält sie Personaldienstleistung für eine großartige Sache. Sie zeigte als Außenstehende genau auf, was uns alle so ausmacht, und ich muss sagen: Personaldienstleistung? Jederzeit wieder! Wobei uns eigentlich schon immer klar war, wie toll unsere Branche ist.

So, nach so viel glorifizierender Bauchpinselei verabschiede ich mich für dieses Mal wieder von Euch mit den Worten: Zeitarbeit? Ja,  ich arbeite gern in der Branche!

Liebe Grüße und bis demnächst!

Eure Hiben Tekie

Reutlingen: Eine Feier fürs Personal

Sonst sind sie es, die mit für den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung sorgen und sich um die Gäste kümmern: Ende Februar durften unsere externen Mitarbeiter aus Reutlingen selbst feiern und sich mit Sekt und Häppchen verwöhnen lassen.

Die Niederlassung Reutlingen hatte zu einem, wie man in Schwaben sagt, „Feschdle“ in die Büroräume geladen. „Wir wollten uns an dieser Stelle für das sehr erfolgreiche Jahr 2013 bedanken“, so Paul Müller, Regionalleiter für Heilbronn, Reutlingen und Stuttgart.

Etwa zwanzig Gäste waren der Einladung gefolgt und bedienten sich am schmackhaften Buffet, das Frau Conny Trissler, eine externe Kollegin, für diesen Anlass vorbereitet hatte.

So hatten die Mitarbeiter Gelegenheit, auch andere Arbeitskollegen kennen zu lernen und sich auszutauschen. Mehrere Stunden wurde gefachsimpelt, über Geschichten und Erlebnisse im vergangenen Jahr gesprochen und gefeiert. Erst am späten Abend ging das gelungene Fest zu Ende.

Ein halbes Jahrzehnt bei BUHL

Ein abgeschiedener Einsatzort, zu dem nur zweimal täglich ein Shuttlebus zur nächsten öffentlichen Verkehrsanbindung fährt? Mit diesen Widrigkeiten musste Frau Zeynep Düsgün an ihrem allerersten Arbeitstag bei BUHL im Jahr 2009 kämpfen. Aber die Küchenhilfe hat sich nicht abschrecken lassen und seither die vielseitigen Tätigkeiten in unserer Branche mit Bravour gemeistert. Kürzlich durfte sie ihr fünfjähriges Firmenjubiläum feiern!

Das Team der Niederlassung Frankfurt ließ es sich nicht nehmen, aus diesem Anlass einen kleinen Umtrunk für die Jubilarin vorzubereiten und ihr mit Blumenstrauß, einer kleinen Anerkennung und der BUHL-Treueurkunde herzlich zu gratulieren.

So Christina Segeth, Assistentin der Regionalleitung:  „Wir schätzen Frau Düsgün als eine verantwortungsvolle, fleißige Mitarbeiterin, die durch ihre langjährige Erfahrung bei all unseren verschiedenen Kunden eingesetzt werden kann – seien es Banken und Versicherungen, Hotelküchen oder Einsätze in Stadien. Die Niederlassung Frankfurt ist stolz darauf, sie als Mitarbeiterin zu haben!

Wir wünschen Frau Düsgün alles Gute für die Zukunft und hoffen, dass wir noch viele Jahre weiter so gut zusammen arbeiten!“

Fünf Jahre Beikoch bei BUHL

Kürzlich ehrte das Team der Niederlassung München ihren externen Mitarbeiter Martin Fiedler: Er arbeitet bereits seit fünf Jahren für BUHL. Herr Fiedler ist gelernter Beikoch, wird allerdings sehr vielseitig eingesetzt: als Küchenhilfe, Logistiker und Beikoch.

Von Hotels, Restaurants über die Betriebsgastronomie, den Care-Bereich, Messen- und Stadioncatering hat er schon das gesamte Spektrum unserer Kunden kennen gelernt. Er ist sehr flexibel und hilfsbereit und springt auch mal kurzfristig ein, wenn Not am Mann ist. Viele unserer Kunden bestellen ihn namentlich und sind von seinen Leistungen begeistert.

Neben seiner Arbeit bei uns hat Herr Fiedler ein großes Ziel: Er möchte Koch werden. Um das zu erreichen, bereitet er sich gerade auf die externe Prüfung bei der IHK München vor. Seine Disponenten unterstützen ihn dabei, wo sie können: So wird beispielsweise sein Dienstplan entsprechend angepasst. Auch setzten ihn die Kollegen aus München bevorzugt bei Kunden ein, die ihm etwas beibringen können oder in deren Küche er Dinge ausprobieren kann. So kann er sich bestens auf die Prüfung Ende des Jahres vorbereiten.

Antonia Schmitz, Personalreferentin, Fachbereichsleiter Jan Hartmann, Anja Drefahl, Disponentin Service, und Andrea Fottner, Disponentin Service, gratulierten Herrn Fiedler mit einem Präsentkorb und der BUHL-Urkunde.

Wir sowie das Team der Niederlassung München möchten uns bei Herrn Fiedler für seine langjährige Treue bedanken und wünschen ihm viel Erfolg bei der Kochprüfung!

Punkt. Punkt. Komma, Strich: Judith Holuba

Im bayerischen Wertingen befindet sich das Herz unseres Unternehmens: die Zentralverwaltung. Personalverwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Marketing und EDV haben hier ihren Sitz. Über 70 Mitarbeiter arbeiten dort als Spezialisten für alle Bereiche und unterstützen durch ihr Wissen die Arbeit der Niederlassungen.

An dieser Stelle möchten wir unsere Team- und Abteilungsleiter vorstellen, die zumeist eher im Hintergrund dazu beitragen, dass im Personal-Service alles rund läuft. Heute beantwortet uns Dr. Judith Holuba, Abteilungsleiterin Marketing und Vertrieb, der weder ein Komma- noch ein Rechtschreibfehler entgeht, ein paar Fragen.

Seit wann arbeiten Sie bei BUHL?

Ich habe im Juni 2010 bei BUHL angefangen – bin nun also bald vier Jahre hier in Wertingen. Kaum zu glauben, dass es schon wieder vier Jahre sind, denn die Zeit ist so schnell vergangen! Es kommt mir wie gestern vor, als ich mich bei Frau und Herrn Buhl vorgestellt habe … Kein Wunder, bei meiner vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit hier! Es ist hier wirklich keinen einzigen Tag langweilig!

Was gehört zu Ihrem Aufgabenbereich?

Ich bin verantwortlich für die Koordination der Vertriebs- und Marketing-Tätigkeiten bei BUHL: Dazu gehören neben der gesamten externen und internen Kommunikation auch das Personalmarketing, der News-Blog, die Kunden-Mailings und Newsletter, Pressemitteilungen, Texte für Broschüren und Flyer etc. Eben alles, was mit Texten zu tun hat. Außerdem bin ich die „Schlussredaktion“ für alle BUHL-Publikationen: Hier wird nichts gedruckt, was ich nicht vorher gelesen und korrigiert habe. Ich setze die Punkte und die Kommas …  Meine Kollegen nennen mich deswegen auch „Pünktchen“.  😉

Wie viele Mitarbeiter gehören zu Ihrem Team?

Im Augenblick besteht mein Team aus insgesamt sechs Mitarbeitern. Wir suchen allerdings gerade Verstärkung für den zentralen Vertrieb, so dass es hoffentlich bald wieder sieben sein werden. Diese sechs (beziehungsweise sieben) Personen bilden die Abteilung Marketing/Vertrieb in der ZV. Davon sind zwei Personen für den Vertriebsinnendienst zuständig. Diese kümmern sich um den Versand von Mailings, die Kundenstammdatenpflege, die Neukundenakquise und das Vertriebscontrolling. Im Bereich Marketing ist ein Mitarbeiter für das gesamte Personalmarketing verantwortlich sowie eine Mitarbeiterin für alles Organisatorische: Drucksachen, Werbemittel, Formulare, Präsentationen usw. Eine weitere Mitarbeiterin betreut mit mir gemeinsam den Bereich „PR und Redaktion“. Sie hilft mir bei der Pressearbeit sowie beim Schreiben von News, Mailings und weiteren Dingen, z.B. unseren Social-Media-Bereich.  Außerdem haben wir in der Abteilung eine Auszubildende, die den Beruf der „Kauffrau für Marketingkommunikation“ bei uns erlernt.

Wie sieht Ihr typischer Tagesablauf aus?

Das kann man so allgemein gar nicht sagen. Bei mir wechselt sich das Schreiben von Texten ab mit Korrekturlesen und  organisatorischen Tätigkeiten. Ich sehe mich als Dienstleister für die Firma und alle anderen Mitarbeiter, und wenn jemand etwas von mir benötigt oder meine Hilfe braucht, bin ich selbstverständlich da. Das heißt, mein Tagesablauf wird weitgehend bestimmt von äußeren Einflüssen, meinen Mitarbeitern und den Dingen, die gerade auf der Tagesordnung stehen.

Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit am meisten Spaß?

Das Schönste an meiner Arbeit bei BUHL ist die viele Abwechslung. Jeder Tag ist anders, und diese Vielseitigkeit macht riesig Spaß! Dazu kommt, dass ich ein super Team habe! Hier arbeiten alle zusammen und jeder kann sich auf die anderen verlassen. Ich bin stolz auf meine Mitarbeiter, die alle hier jeden Tag ihr Bestes geben!